Как важно обсудить рабочую тему или устроить серьезное совещание за офисным столом для переговоров верной формы и в нужном месте. Какой формы мебель лучше выбрать для качественных переговоров? Где должен сидеть или стоять руководитель? Как поставить переговорную мебель?
При выборе формы следует опираться на такие данные: размер комнаты, количество участников переговоров, дизайн офиса, стремления к лидерству участников. Прямоугольный стол хорошо подходит для презентаций, круглый – для команды без явно выраженного лидера. Необычный и полезный вариант – столы разных форм в одной переговорной комнате.
Для маленьких офисных помещений лучше всего подойдут – квадрат и прямоугольник. Оптимально – складывающиеся или задвигающиеся модели. Для просторных комнат подойдет длинный овал, лучше выбирать секционные столы, или составные, которые можно удлинить по мере необходимости. Либо складные варианты для конференц-залов. Контракт-центры можно обставить на широкую ногу, пригласив специалистов в этой области, оформляющих офис под ключ. За круглыми столами, так считают эксперты, решения не принимаются.
Офисные столы для переговоров обычно ставят по центру, чтобы каждый участник мог свободно подойти или встать. Но если участников мало, возможно поставить офисный стол для переговоров около стены. Как это лучше осуществить? С 3-х сторон подход должен быть свободен, лучше расположить маленький переговорный столик так, чтобы участники сразу могли к нему подойти, но не около двери. Прямоугольную модель можно поставить так, чтобы стол одним концом упирался в стену. В маленьких компаниях можно заменить такую мебель – удобным столом для руководителя с приставным столиком, либо в кабинете директора обустроить зону отдыха и переговорную в одном флаконе.
Следует помнить о комфорте расстояний между участниками дискуссии: не менее 50 см от одного участника до другого, не менее 1 м. до стены, расстояние напротив друг друга не менее 1,5 м. Но где именно лучше расположиться руководителю? Во главе стола хорошо, когда человек делает доклад, или совещается с подчиненными. С партнерами для достижения позитивного результата лучше расположиться рядом или наискосок через угол стола.
Стремление к оригинальности – здравая тенденция, но здесь важно не переусердствовать. Лидирует все-таки классика с маленькой долей модернизма: прямоугольные офисные столы для переговоров с закругленными краями. И это по праву – за таким элементом переговорной комнаты действительно проще всего прийти к консенсусу.
В неформальной обстановке можно и вовсе обойтись без стола, общаясь за маленьким журнальным столиком в креслах. Но если требуется детально просматривать планы и проекты, разбирать бумаги – стол должен быть немного больше, чем журнальный. Длинные и массивные модели на деле требуются на конференциях, а при переговорах 3-4 человек очень хорошо подходят квадратные модели.
Квадратный стол компании Eos
Дизайнерский стол переговоров от Божиновски
Переговорная в Яндекс
Составные столы для переговоров, компания "Офисные коммуникации".